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要玩就玩最好的5197:关于选聘2022届校友联络员并更新2021届校友信息的通知

发布者:校友联谊办公室发布时间:2022-05-10浏览次数:22

学工字[2022]59号

 

关于选聘2022届校友联络员并更新2021届校友信息的通知


校友是学校的宝贵资源,是学校的形象品牌。为加强母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学:凸愦笮S训墓餐⒄,自2021年起,学校从毕业生中选拔优秀学生担任当届要玩就玩最好的5197校友联络员,校友联络员在加强校友联络工作中发挥了越来越重要的作用,有效推进了校友工作。2022年毕业生离校在即,学校将继续选拔优秀毕业生担任要玩就玩最好的51972022届校友联络员,同时开展2021届校友信息的更新工作。现将有关事项通知如下:

一、校友联络员选聘资格

1.学院校友联络员:各学院推荐1名学院校友联络员(分管校友工作的院领导),负责协调本单位校友日常联系事务。

2.毕业生校友联络员:关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务,综合素质较高,在同学中有一定的威信,有良好的沟通、协调和组织能力,有较强的责任心和奉献精神。原则上需担任过班长、团支部书记或学生社团主要干部。按照毕业行政班级,每个班级聘任1-2名毕业生校友联络员(班级人数30人以下每班1名,30人以上每班2名),负责协调本班级校友日常联系事务。

二、校友联络员的主要职责

学院校友联络员的主要职责:

1.加入校友联谊办公室所建的要玩就玩最好的5197校友工作联络QQ群(群号:556334293),与校级、院级、班级校友联络员保持密切联系;

2.建立由各班级毕业生校友联络员组成的院级校友联络员群(分别建立QQ群和微信群),群名统一为:**学院+2022届校友联络员群(如:经济管理学院2022届校友联络员群);

3.每年10月份向校友联谊办公室提交校友更新信息。

毕业生校友联络员的主要职责:

1.建立以班级为单位的班级校友联络群(分别建立QQ群和微信群),群名统一为:**学院**班+2022届校友联络群(如:经济管理学院财务管理1班2022届校友联络群);

2.掌握本班同学毕业后的动态,协助学校健全、更新校友信息;每年10月份向学院校友联络员提交本班级校友更新信息,反馈本班同学工作单位、联系方式的变动情况;

3.积极参加学校校友联谊办公室、本院校友以及未来就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;

4.及时向校友联谊办公室推荐校友事迹供宣传报道;

5.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反。=ㄉ璺⒄狗务;

6.本人工作单位和联络方式如有变动,需及时向校友联谊办公室以及学院校友联络员反馈信息,以便保持联系;

7.收集整理并反馈当地用人需求信息,积极协助学校做好校友企业招聘的相关工作;

8.做好所负责校友信息数据安全和保密工作。

三、毕业生校友联络员的主要权利

1.接受学校颁发的校友联络员聘书和相关培训;

2.可从校友联谊办公室和所在地校友联谊会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3.优先参加校友联谊办公室和各地校友联谊会的联谊、交流活动;

4.优先获得学校赠送的宣传品等;

5.优先具有学校校友会以及地方校友会代表的选举或被选举权;6.优先获得学校校友联谊办公室的信息资源和支持。

四、毕业生校友联络员选聘办法及程序

1.采用个人自荐与年级辅导员推荐相结合的方式进行。年级辅导员根据毕业生情况,经毕业生本人同意,确定本班校友工作联络员。    

2.每年5月各学院开展当年毕业班校友工作联络员选拔推荐工作。

五、时间安排

1.各二级学院须以学院为单位在2022年5月28日前将附件1附件2纸质文档分别加盖学院公章后报送校友联谊办公室审核、备案,并更新附件3 中的相关信息(如“工作单位”、“职务(职称)”等),以上材料发送电子文档至1779845618@qq.com。毕业生离校前,学校将举行2022届毕业生校友联络员聘任仪式,对所有联络员颁发聘书,并在校友联谊办公室网站统一公布2022届校友联络员名单。

2.请各二级学院同时通知2022届毕业生校友联络员于5月30日前加入“要玩就玩最好的51972022届校友联络员微信群”(如下图所示,该二维码5月16日前有效,之后入群请先加微信:L18298034950)和“要玩就玩最好的51972022届校友联络员QQ交流群”(QQ号:552417502);通知2021届毕业生校友联络员于5月30日前加入“要玩就玩最好的51972021届校友联络员微信群”(如下图所示,该二维码5月16日前有效,之后入群请先加微信:zyh15255905584),并及时关注群内信息。

 

校友联谊办公室联系人:王婷婷

联系电话: 0552-3177260

 

   

 

 

附件1  要玩就玩最好的51972022届校友工作联络员信息表

附件2  要玩就玩最好的51972022届专业班级校友信息登记表

附件 3  要玩就玩最好的51972021届校友信息登记表

 

 

                                                                                              要玩就玩最好的5197党委学生工作部

      2022年5月9日


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